Selbst zwei Jahre nach den Lockdowns kehren viele Mitarbeiter immer noch nicht in ihre Büros zurück. Diese Situation hat nicht nur drastische Auswirkungen auf Büroimmobilien, sondern auch auf die Innenstädte. Die Sorge vor verlassenen und ungenutzten Bürogebäuden, den sogenannten „Geisterhäusern“, wächst. Um diesem Trend entgegenzuwirken und innovative Lösungen für die Arbeitswelt anzubieten, hat die Münchner Office Group das neue Workplace-Consulting „Work New 2.0“ entwickelt.
Das Workplace-Consulting der Office Group ermöglicht Unternehmen die Entwicklung einer nachhaltigen Managementstrategie für ihre Bürokonzepte. Dabei wird eng mit den beteiligten Mitarbeitern zusammengearbeitet, um deren Bedürfnisse und Anforderungen zu berücksichtigen. Der Service umfasst eine umfassende Bestandsanalyse sowie eine strategische Bedarfsanalyse für die Immobiliennutzer. Anhand der Ergebnisse dieser Analysen können die Experten der Office Group beurteilen, wie sich neue Bürokonzepte auf die Produktivität und Arbeitswelt der Mitarbeiter auswirken. Zudem können sie erkennen, wo durch entsprechende Maßnahmen der Flächenbedarf reduziert werden kann.
Markus Menzinger, Gründer und geschäftsführender Gesellschafter der Office Group, betont die Bedeutung eines abgestimmten Miteinanders und gemeinsamer Werte beim „Work New 2.0“. Er vergleicht dies mit dem Teamgeist, der sowohl in der Schulzeit als auch im Arbeitsalltag eine entscheidende Rolle spielt. Es ist wichtig, voneinander zu lernen und gemeinsam optimale Leistungen zu erbringen. Dafür sind Begegnungen und ein konstruktiver sowie wertschätzender Austausch unerlässlich.
Ein wichtiger Bestandteil des Workplace-Consultings ist die Einbeziehung der Mitarbeiter durch Umfragen zum persönlichen Nutzerverhalten im Büroalltag. Die Office Group fragt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche Ausstattungen des Arbeitsplatzes sie regelmäßig nutzen und wie sie diese bewerten. Zudem wird ermittelt, welche modularen Systeme und Collaboration-Cockpits das Team unterstützen, um gemeinsame Projekte voranzubringen. Auch die Präferenzen für Rückzugszonen zum fokussierten Arbeiten sowie die Ausstattung von Flächen für Entspannung, anregende Begegnungen und das Auftanken werden erfragt.
Basierend auf den Ergebnissen dieser Umfragen entwickelt die Office Group maßgeschneiderte Konzepte. Dabei werden individuelle Lösungen für die Auftraggeber erarbeitet, damit deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitswelt je nach Projektanforderungen gestalten und auswählen können. Menzinger ist überzeugt, dass dies der beste Weg ist, um Mitarbeiter wieder für die Arbeit im Büro zu begeistern und „Geisterhäuser“ zu verhindern. Durch die gezielte Einbindung der Mitarbeiter und die Schaffung einer Arbeitsumgebung, die ihren Bedürfnissen entspricht, wird eine positive Arbeitsatmosphäre geschaffen und die Produktivität gesteigert.
